荒らしが加入しているプロバイダへの苦情メールの書き方を紹介します。 雛形としてご自由にご利用ください。文章については、ご自由に変更してください。 プロバイダから適切に対応してもらうためには、あくまでもビジネスメールとして送ってください。 気持ちとしては、趣味のホームページであったとしても、商用サイトの運営者として振舞ってください。 特に、名前や連絡先などはきちんと書き、メールアドレスもフリーのものは避けましょう。
件名：悪質な投稿行為に対する苦情とお願いについて
○○○○株式会社
管理者 様
はじめまして、「○○○○○」というサイトを運営しております○○○○と申します。
突然ですが、○○○○年○○月○○日○曜日の○○時○○分○○秒****.example.ne.jpのリモートホスト名を割り当てられたユーザーが、 当サイトが運用管理しております○○○○掲示板 http://****.com/bbs.cgiにて、悪質な投稿行為を行っております。 日頃から当掲示板サービスをご利用されている他のご利用者からも、苦情を数多く頂き、非常に困惑しております。 このままでは、掲示板や他のコミュニティサービスもサービス停止を余儀なくされます。
他の健全にご利用されていますユーザーのためにも、悪質な投稿行為を行われているユーザーに対して、 何らかの処置を施して頂きますよう宜しくお願い申し上げます。 参考資料として、投稿内容のログを一式添付させて頂きます。
大変お忙しいとは存じますが、ご精査、ご対応の程、宜しくお願い申し上げます。
(※荒らしのログを添付すること)
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管理者名：○○○○
メールアドレス：****@****.com
URL：http://****.com
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(※必ず本名で署名をつけること)